Đối với các bạn có mong muốn xin học bổng, thư giới thiệu có vai trò quan trọng và là một trong những yếu tố quyết định bạn có nhận được học bổng hay không. Vậy làm sao để có lá thư ấn tượng và hấp dẫn? Cùng Khoa Quốc Tế tham khảo một số mẫu thư giới thiệu xin học bổng nổi bật ngay bài viết bên dưới nhé!
Nội dung
Thư giới thiệu là gì?
Thư giới thiệu (Letter of Recommendation – LoR) đóng vai trò quan trọng và là một phần không thể thiếu trong quá trình xin tài trợ học bổng. Thư này không chỉ đơn thuần là một tài liệu bổ sung mà còn là cơ hội để người viết thể hiện sự hỗ trợ, tin tưởng và cam kết của họ đối với ứng viên.
Ngoài việc cung cấp thông tin về thành tích và phẩm chất của ứng viên, thư giới thiệu còn là một cách để phản ánh những góc nhìn cá nhân và chuyên môn từ người viết, giúp thêm sâu thêm về sự phù hợp của ứng viên với chương trình học bổng.
Thư giới thiệu có thể làm nổi bật những điểm mạnh của ứng viên, tạo niềm tin về khả năng thành công trong tương lai và giúp tổ chức tài trợ đánh giá rõ hơn về người xin học bổng.
Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý rằng từng tổ chức tài trợ học bổng có thể đặt ra các yêu cầu cụ thể về nội dung và định dạng thư giới thiệu. Do đó, trước khi viết thư giới thiệu, bạn nên nghiên cứu và tuân theo mọi hướng dẫn hoặc yêu cầu đặc biệt mà tổ chức tài trợ học bổng đưa ra.
Việc tuân thủ các quy định này giúp thư giới thiệu của bạn trở nên hiệu quả và thuyết phục hơn trong việc ứng tuyển cho học bổng mà bạn mong muốn.
Tại sao cần viết thư giới thiệu xin học bổng?
Thư giới thiệu thực sự là cầu nối quan trọng giữa ứng viên và tổ chức tài trợ, giúp tổ chức này có cái nhìn chi tiết và sâu sắc hơn về giá trị và khả năng của ứng viên. Dưới đây là một số điểm quan trọng giải thích lý do tại sao thư giới thiệu lại quan trọng như vậy:
- Thể hiện giá trị và năng lực của ứng viên: Thư giới thiệu giúp ứng viên nổi bật và tạo ấn tượng tích cực với tổ chức tài trợ. Nó cho phép người viết chia sẻ những quan điểm và nhận định phẩm chất, khả năng, thành tựu và tiềm năng của ứng viên một cách sâu sắc dựa trên quan sát và kiến thức chuyên môn của họ.
- Xác thực thông tin: Thư giới thiệu đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực và chứng minh những thông tin mà ứng viên đã cung cấp. Bằng việc có một nguồn đáng tin cậy bên ngoài xác nhận thông tin này, tổ chức tài trợ có thể cảm thấy an tâm hơn về tính chính xác của thông tin trong đơn xin học bổng.
- Đánh giá từ nguồn đáng tin cậy: Thư giới thiệu thường được viết bởi những người có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy hoặc nghiên cứu. Sự đánh giá từ những nguồn đáng tin này đem lại trọng lượng lớn và sự tôn trọng từ phía tổ chức tài trợ. Điều này có thể thể hiện sự hỗ trợ và tiếp sức mạnh mẽ từ người viết.
- Thông tin chi tiết và phong phú: Thư giới thiệu cung cấp không chỉ các con số và dữ liệu mà còn là những câu chuyện và ví dụ cụ thể về đặc điểm riêng, kỹ năng đặc biệt hay những đóng góp xã hội của ứng viên. Nó giúp tổ chức tài trợ hiểu rõ hơn về ứng viên ngoài những thông tin thông thường như GPA hay danh hiệu.
- Thể hiện sự tiến cử và ủng hộ: Thư giới thiệu thể hiện mức độ tiến cử và ủng hộ mà ứng viên nhận được từ người viết. Điều này thể hiện cam kết và động viên mạnh mẽ làm tăng giá trị của hồ sơ xin học bổng. Thư giới thiệu không chỉ là một phần tài liệu, mà còn là lời khen ngợi và sự tự tin trong khả năng của ứng viên.
Cách viết thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng
Thư giới thiệu xin học bổng nên viết ngắn gọn, thường dao động khoảng 300 đến 500 từ. Nội dung thư bao gồm những phần sau:
Bìa thư
Phần bìa thư chỉ nên chứa thông tin cơ bản về người viết thư, bao gồm:
- Ngày viết thư
- Họ và tên
- Tên trường
- Địa chỉ liên hệ
Phần giới thiệu
Mở đầu cho một lá thư giới thiệu xin học bổng nên chia sẻ ngắn thông tin người viết thư để Hội đồng tuyển sinh hay các nhà tài trợ có thể nắm được mối quan hệ giữa bạn và người viết. Ở phần này, bạn nên tập trung nêu lên những điểm mạnh nhằm thể hiện bạn xứng đáng nhận học bổng.
Tuy nhiên, khi viết phần giới thiệu cần lưu ý một số ý sau:
- Sử dụng ngôn từ thẳng thắn và trang trọng vừa phải
- Hạn chế độ dài của phần mở đầu, chỉ nên tối đa 6 dòng.
- Tránh sử dụng các từ chung chung, thông thường như thông minh, tốt bụng, chăm chỉ,…
- Không dùng các cụm từ mở đầu như “It is with great pleasure…” (Rất vui được), “It is an honor to recommend…” (Là một vinh dự khi),…
Phần thân bài
Phần thân bài được xem là phần quan trọng nhất, mang tính chất quyết định bạn có thể xuất sắc nhận được học bổng từ nhà tài trợ hay không. Chính vì vậy, ở phần này, người viết thư cần đưa ra dẫn chứng cho thấy ứng viên đáp ứng các điều kiện học bổng . Tác giả có thể sử dụng minh chứng cụ thể nhằm khẳng định người đó có năng lực.
Để giúp phần thân bài trở uy tín và hấp dẫn hơn, bạn cần quan tâm một số điều sau:
- Thêm số liệu cụ thể, ví dụ minh họa để làm rõ hơn về khả năng và kinh nghiệm của học sinh.
- Đảm bảo rằng những câu chuyện, sự kiện được trình bày là thực sự có thật và phản ánh chính xác.
- Các phần trong bức thư nên chuyển tiếp một cách ngắn gọn, dễ hiểu và được sắp xếp theo một trình tự thời gian cụ thể.
Phần kết bài
Đối với phần kết bài, người viết thư tóm gọn những điểm nổi bật của ứng viên so với các ứng viên khác. Đồng thời, bạn nên bổ sung một vài lời chú thích cho thấy rằng người viết thư ủng hộ và sẵn sàng cung cấp thêm những thông tin về ứng viên để giúp hội đồng tuyển sinh và các nhà tài trợ hiểu rõ về bạn.
Ở phần này, bạn chỉ nên viết một đoạn tầm 4 đến 5 dòng ngắn gọn nhưng đầy đủ và đảm bảo đủ các ý trên. Bên cạnh đó, đừng quên để lại thông tin liên hệ như email, số điện thoại để trường có thể liên lạc khi có bất kỳ câu hỏi nào.
Xem thêm:
Những lưu ý khi viết thư giới thiệu xin học bổng
Trong việc viết thư giới thiệu xin học bổng, điều quan trọng chính là làm nổi bật mối quan hệ và kinh nghiệm của người viết thư với ứng viên. Dưới đây là một số lưu ý giúp bạn có một lá thư giới thiệu xin học bổng ấn tượng:
- Trình bày ngắn gọn mối quan hệ với ứng viên: Mối quan hệ chặt chẽ giữa người viết thư và ứng viên đóng một vai trò quan trọng trong quyết định về việc cấp học bổng. Mối quan hệ này giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về khả năng và phẩm chất của ứng viên.
- Nhấn mạnh những kinh nghiệm làm việc cùng nhau: Kinh nghiệm làm việc chung giữa người viết thư và ứng viên là một yếu tố quan trọng để hội đồng tuyển sinh đánh giá độ phù hợp và sự đam mê của ứng viên.
- Thông tin chính xác: Để tạo một thư giới thiệu ấn tượng, người viết đảm bảo rằng là chính xác và cụ thể. Thay vì tập trung vào việc khen ngợi, tác giả nên cung cấp thông tin về sự phù hợp của ứng viên với khóa học và học bổng cụ thể mà họ đang xin.
- Hạn chế nhắc về điểm số: Trừ khi hội đồng tuyển sinh yêu cầu, người viết thư tránh đề cập quá nhiều đến điểm số cụ thể của ứng viên. Thay vào đó nên tập trung vào việc làm nổi bật các điểm mạnh và kinh nghiệm quan trọng của ứng viên, để đảm bảo thư không trở nên dài dòng và mất tập trung.
Các mẫu thư giới thiệu xin học bổng
Dưới đây là một mẫu thư giới thiệu xin học bổng phổ biến mà bạn có thể sử dụng:
Mẫu thư giới thiệu xin học bổng bằng tiếng Việt
- Mẫu số 1:
19 Tháng Mười, 2023
Alice Smith, Giáo viên Hóa học
Trường Trung học Maplewood
54 Elm Street
Springfield, CA, 12345
Kính gửi quý vị,
Tôi viết thư này để ủng hộ đơn xin Học bổng John Doe của Trường Trung học Maplewood. Tôi rất vinh dự được giảng dạy John trong môn Hóa học suốt hai năm qua tại Trường Maplewood. Anh ấy đã để lại ấn tượng mạnh với tôi về năng lực và đam mê trong lĩnh vực khoa học.
John luôn thể hiện sự tò mò và hứng thú với Hóa học. Trong lớp học, anh ấy luôn là người hỏi những câu hỏi sâu sắc và đặt vấn đề những khía cạnh phức tạp của môn học. Điều này chứng tỏ sự quyết tâm và khả năng tư duy logic xuất sắc của John.
Anh ấy cũng đã tham gia vào một số dự án nghiên cứu hóa học cùng với các giáo viên và bạn bè. Kết quả của những dự án này thật sự xuất sắc và thể hiện tài năng và sự cống hiến của John đối với khoa học.
Tôi tin chắc rằng John có tiềm năng lớn để phát triển trong lĩnh vực Hóa học và sẽ đóng góp nhiều cho cộng đồng học thuật. Vì vậy, tôi rất khuyến khích quý vị xem xét ứng viên John Doe cho Học bổng John Smith.
Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi qua địa chỉ email: asmith@email.com hoặc số điện thoại: 123-456-7890.
Trân trọng,
Alice Smith.
- Mẫu số 2
Tháng Năm, 2023
John Robinson, Giáo viên Ngôn ngữ
Trường Trung học Willowfield
72 Meadow Lane Willowfield, CA, 12345.
Gửi Ủy ban Học bổng Greenleaf,
Tôi viết thư này để giới thiệu Sarah Anderson cho Học bổng Greenleaf. Tôi là giáo viên môn Ngôn ngữ và đã có cơ hội giảng dạy và theo dõi Sarah trong suốt thời gian cô ấy học tại trường Trung học Willowfield.
Sarah là một học sinh xuất sắc và luôn biểu lộ niềm đam mê sâu sắc với việc học tập và sáng tạo ngôn ngữ. Cô ấy đã xuất sắc trong các khóa học Ngôn ngữ và văn học, đạt điểm trung bình loại A suốt cả thời gian học tập tại trường.
Năm ngoái, Sarah đã viết một bài luận xuất sắc về tác động của ngôn ngữ và văn hóa trong văn học hiện đại. Bài viết của cô ấy thể hiện một sự hiểu biết sâu sắc và tài năng đặc biệt trong lĩnh vực này, và đã nhận được sự công nhận của cả học sinh và giáo viên.
Tôi tin rằng Sarah là một ứng viên đáng tin cậy cho Học bổng Greenleaf. Với sự đam mê và tài năng của mình, cô ấy chắc chắn sẽ là một nguồn động viên lớn cho chương trình học tập. Tôi rất vui lòng khuyến nghị bạn xem xét cô ấy cho học bổng này.
Xin vui lòng liên hệ với tôi qua địa chỉ email johnr@school.com nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào.
Trân trọng,
John Robinson
Mẫu thư giới thiệu xin học bổng bằng tiếng Anh
- Mẫu số 1
[Your Name or School’s Name]
[Address]
[City, State Zip code]
[Date]
[Addressee Name]
[Company Name]
[Street Address]
[City, State Zip]
Dear [Mr./Ms./Miss/Mrs. Dr., etc] Last Name,
I am writing this letter to recommend Jane Doe for the Bright Scholars Scholarship with your prestigious XYZ School. I had the privilege of being Jane’s AP English Literature teacher and have known her for the last two academic years.
As a student, Jane demonstrated a profound love of learning and the level of commitment necessary to succeed in college and beyond. Her dedication to her studies and her unyielding work ethic make her a standout student.
As an educator, I am thrilled to provide this recommendation for such a deserving student. I have great respect for Jane and wholeheartedly believe that she is an exceptional candidate who will bring honor to your esteemed institution.
Jane consistently excelled academically and her contributions to classroom discussions were invaluable. Her passion for literature and her analytical skills were particularly impressive. Outside of academics, she was actively involved in our school’s drama club, where she not only honed her acting abilities but also exhibited exceptional leadership qualities.
In addition to having firsthand knowledge of Jane’s academic commitment, I am also familiar with her educational aspirations and the financial challenges she faces when it comes to funding her college tuition. I cannot think of anyone more deserving of the Bright Scholars Scholarship, and I wholeheartedly support her application.
I am confident that you will be as impressed with Jane as I am.
As an educator dedicated to helping deserving students succeed, I strongly encourage you to consider Jane for this scholarship opportunity. Please feel free to contact me with any questions or for any additional information in support of this highly deserving student. You can reach me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Regards,
[Your Full Name]
- Mẫu số 2
[Your Address]
[City, State, Zip Code]
[Your Email Address]
[Today’s Date]
The US-Ireland Alliance
1747 Pennsylvania Avenue, NW, 12th Floor
Washington, D.C. 20006
To the Mitchell Scholarship Selection Committee,
I am writing this letter on behalf of Ms. Janet Lerner, an international studies student at Mythic University, who is applying for the Mitchell Scholarship. To be concise, Janet is, without a doubt, one of the most outstanding undergraduate students I have had the privilege of teaching at Mythic University.
I serve as Janet’s co-advisor for her honors thesis, and she has been a dedicated participant in several of my courses. Most notably, Janet was the sole undergraduate student in a graduate seminar I conducted titled “Qualitative Methods.” Her performance in this course was nothing short of exceptional.
I was impressed with her ability to grapple successfully with complex readings in the realm of social theory. Moreover, she took on the role of a discussion leader, adeptly grounding intricate theory to alleviate the initial nervousness of her fellow students.
From her discussions, it became evident that she possesses the rare talent of operating at an advanced theoretical level while maintaining a firm connection to empirical realities.
The NIWC is a cross-community coalition that played a pivotal role in the peace talks leading to the signing of the Good Friday Agreement.
Recently, the NIWC has been at the center of political debates, particularly on issues related to gender, class, and nationalism.
After a thorough examination of Janet’s data derived from her NIWC case study, I can affirm that her work is truly outstanding and stands on par with that of graduate students in our geography department.
This is no small achievement, considering that Mythic University’s Geography Department is ranked highest in the country, as per a recent report by the National Research Council. Thus, I am comparing Janet with some of the finest graduate students in the field.
Janet possesses a profound understanding of political theory and demonstrates remarkable intellectual prowess. Her writing is articulate and clear, and I have no doubt that she will conclude her academic journey at Mythic University with great acclaim.
She is indeed a rare and gifted scholar, and she has my utmost support. In my view, she is truly one in a million. Please feel free to contact me with any questions or for any additional information in support of this highly deserving student. You can reach me at [Your Phone Number] or [Your Email Address].
Sincerely,
[Your Full Name]
Assistant Professor of Geography and Women’s Studies
Xem thêm:
- Thư chia tay đồng nghiệp bằng tiếng anh
- Cách viết CV bằng tiếng Anh
- Giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh
Bài viết trên đã cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết làm sao để bạn có một lá thư giới thiệu uy tín và ấn tượng. Hy vọng qua những mẫu thư giới thiệu xin học bổng đã gợi ý, Khoa Quốc Tế có thể giúp bạn hiểu rõ hơn bố cục và cách viết một lá thư giới thiệu như thế nào. Chúc bạn gặt hái được thành công trên con đường của mình!
